Πόσο προσωρινοί πρέπει να είναι οι υπάλληλοί σας στην υπηρεσία αγρού;
Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη συνεργασία με μια ευέλικτη ομάδα έκτακτων εργαζομένων (συμβασιούχοι, ελεύθεροι επαγγελματίες), ειδικά για μικρές ή αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που δεν έχουν το κεφάλαιο για να προσλάβουν δεκάδες υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης.
Αλλά η προσωρινή τους κατάσταση συνοδεύεται επίσης από τους δικούς της κινδύνους, και πολλές εταιρείες μπορεί να είναι πιο ευτυχισμένες με μια μικρότερη ομάδα αξιόπιστων εργαζομένων που έχουν δεσμευτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Ποιο είναι λοιπόν το σωστό για την επιχείρησή σας; Υπάρχουν μερικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να σκεφτείτε εάν θέλετε να προσλάβετε (ή να συνεχίσετε να προσλαμβάνετε) εργαζομένους έκτακτης ανάγκης.
Πλεονεκτήματα της πρόσληψης εργαζομένων
Τα ίδια τα οφέλη που οδηγούν τους ανθρώπους να γίνουν έκτακτοι εργαζόμενοι είναι συχνά τα ίδια οφέλη που λαμβάνουν οι εταιρείες όταν τους προσλαμβάνουν: συγκεκριμένα ευελιξία, εξοικονόμηση κόστους και ειδικότητα δεξιοτήτων.
Ευκαμψία
Εκτός από τους φυσικούς αυξανόμενους πόνους της λειτουργίας μιας επιχείρησης, πολλοί στον κλάδο των υπηρεσιών πεδίου βιώνουν επίσης εποχιακά σκαμπανεβάσματα ή χρονικές περιόδους όπου η ζήτηση της αγοράς είναι απλώς μεγαλύτερη. Το να μπορείτε να προσλαμβάνετε εργαζομένους ή να τους αφήνετε να φύγουν όσο χρειάζεται χωρίς την ταλαιπωρία της απόλυσης υπαλλήλων ή της διαπραγμάτευσης πακέτων απόλυσης έχει σημαντική ελκυστικότητα.
Εξοικονόμηση κόστους
Η συμπλήρωση του εργατικού δυναμικού σας με έκτακτους εργάτες μπορεί επίσης να είναι φθηνότερη σε ορισμένες περιπτώσεις. Οι εργολάβοι συνήθως αμείβονται μόνο για τον πραγματικό χρόνο που αφιερώνουν σε μια εργασία και δεν δικαιούνται άλλα οφέλη, όπως άδεια ασθενείας, χρόνος διακοπών, αποδοχές διακοπών ή ασφάλιση υγείας, τα οποία μπορούν όλα να αυξήσουν σημαντικά τα γενικά έξοδα μιας εταιρείας. Οι εργαζόμενοι αμείβονται για αυτό που κάνουν και μόλις ολοκληρωθεί η δουλειά, προχωρούν ή περιμένουν την επόμενη αποστολή τους.
Ειδικότητα δεξιοτήτων
Οι έκτακτοι εργαζόμενοι παρέχουν επίσης στις εταιρείες τη δυνατότητα να προσλαμβάνουν κορυφαία ταλέντα χωρίς να δαπανούν σημαντικούς πόρους για να το κάνουν. Πολλές εταιρείες που αντιμετωπίζουν κενά δεξιοτήτων μπορούν να προσλάβουν για τις δεξιότητες που χρειάζονται, όταν τις χρειάζονται περισσότερο. Σύμφωνα με το CareerBuilder, το 25% τοις εκατό των εταιρειών αντιμετωπίζουν απώλειες εσόδων ως άμεσο αποτέλεσμα της αδυναμίας πρόσληψης κορυφαίων ταλέντων. Η πρόσληψη προσωρινών εργολάβων ανοίγει την πόρτα για περισσότερες ευκαιρίες πρόσληψης, ενώ εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.
Μειονεκτήματα της πρόσληψης έκτακτων εργαζομένων
Φυσικά, η προσωρινή εργασία μπορεί να προκαλέσει πονοκέφαλο σε ορισμένες εταιρείες και μπορεί στην πραγματικότητα να μην είναι η καλύτερη λύση σε ορισμένες περιπτώσεις. Οι μικρές επιχειρήσεις που δεν θέλουν να διαχειριστούν τους κινδύνους που συνδέονται με τους προσωρινά απασχολούμενους μπορεί να θέλουν να το επανεξετάσουν. Μερικοί από αυτούς τους κινδύνους περιλαμβάνουν πράγματα όπως το στυλ διαχείρισης, οι νομικοί κίνδυνοι και οι κίνδυνοι συμμόρφωσης, ακόμη και ο αντίκτυπος σε άλλους υπαλλήλους.
Στυλ διοίκησης
Η ύπαρξη μιας εκ περιτροπής ομάδας εργαζομένων απαιτεί ένα διαφορετικό στυλ διαχείρισης που πολλές μικρότερες επιχειρήσεις απλά δεν είναι έτοιμες να χειριστούν. Επειδή οι έκτακτοι εργαζόμενοι αμείβονται διαφορετικά, δεν λαμβάνουν το κανονικό σύνολο παροχών και μπορούν να φύγουν όποτε θέλουν χωρίς πολλές συνέπειες, μπορεί να προκύψουν σοβαρές συγκρούσεις εάν τα πράγματα πάνε στραβά (ας πούμε, ολόκληρη η ομάδα σας αποφασίσει να παραιτηθεί σε μια μέρα). Αυτοί οι κίνδυνοι καθιστούν απαραίτητο για τη διοίκηση να κατανοήσει ακριβώς πώς να αντιμετωπίσει τους έκτακτους εργαζόμενους για να τους κρατήσει ευτυχισμένους.
Νομικοί κίνδυνοι και Κίνδυνοι Συμμόρφωσης
Οι έκτακτοι εργαζόμενοι εμπίπτουν επίσης σε διαφορετικές φορολογικές και νομικές κατηγορίες από τους κανονικούς εργαζόμενους και πρέπει να ταξινομούνται ως τέτοιοι σε όλα τα νομικά έγγραφα. Υπάρχει επίσης ο κίνδυνος μια εταιρεία να μεταχειρίζεται έναν τυχαίο εργαζόμενο ως τακτικό υπάλληλο χωρίς να του παρέχει τα ίδια οφέλη που απολαμβάνουν οι εργαζόμενοι. Υπάρχουν σημαντικοί νομικοί κίνδυνοι που συνδέονται με εσφαλμένη ταξινόμηση εργαζομένωνεπομένως είναι σημαντικό να λάβετε σωστά τη νομιμότητα.
Επιπτώσεις στους Εργαζόμενους
Οι έκτακτοι εργαζόμενοι που έρχονται και φεύγουν όπως θέλουν μπορεί επίσης να επηρεάσουν αρνητικά άλλους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης ή το προσωπικό της εταιρείας ή το αντίστροφο. Οι εργαζόμενοι σε έκτακτη ανάγκη μπορεί να αισθάνονται ότι δεν αντιμετωπίζονται με τον ίδιο σεβασμό με τους κανονικούς υπαλλήλους και οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται ότι οι έκτακτοι εργαζόμενοι δεν είναι πραγματικά μέρος της ομάδας, καθιστώντας δύσκολη τη δημιουργία σχέσεων.
Με την πάροδο του χρόνου, τα δύο σύνολα μπορεί να αγανακτήσουν το ένα το άλλο, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε περιττή σύγκρουση. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες που εκτιμούν την πίστη, καθώς οι ενδεχόμενοι εργαζόμενοι και οι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν διαφορετικές απόψεις για το θέμα.
Πότε (και Πότε όχι) για πρόσληψη
Πρέπει λοιπόν η εταιρεία σας να προσλαμβάνει έκτακτους εργαζομένους ή θα πρέπει να εμμείνετε σε μια παραδοσιακή ομάδα εργαζομένων; Ή πρέπει να κάνετε και τα δύο; Όταν πρόκειται να αποφασίσετε ποια λύση είναι η καλύτερη, δεν θα πρέπει να πάρετε την απόφαση επιπόλαια.
Θα πρέπει να λάβετε υπόψη και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και πώς εφαρμόζονται στην επιχειρηματική στρατηγική σας στο σύνολό της. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε όταν παίρνετε μια απόφαση με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.
Ποια είναι η οικονομική μας κατάσταση; Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε μεταβατικό στάδιο ή δυσκολεύεται να διατηρήσει οικονομικά τη ζωή του, οι έκτακτοι εργαζόμενοι μπορούν να μειώσουν τα σημαντικά κόστη, όπως την υποχρέωση να πληρώσουν φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης, φόρους αποζημίωσης ανεργίας και εργατικό κόστος. Ωστόσο, η ανάκαμψη μπορεί επίσης να είναι υψηλότερη, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να δαπανηθεί περισσότερος χρόνος και ενέργεια για την πρόσληψη νέων εργαζομένων, κάτι που μπορεί επίσης να συμβάλει στον προϋπολογισμό σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε το κόστος πρόσληψης ενός εργολάβου έναντι του κόστους διατήρησης ενός υπαλλήλου.
Πόσο απασχολημένοι είμαστε; Οι έκτακτοι εργαζόμενοι μπορούν να βοηθήσουν εάν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται και βρίσκεστε σε δύσκολη θέση για να αυξήσετε το εργατικό δυναμικό σας. Είναι επίσης ιδανικά για εταιρείες που είναι πολυάσχολες αλλά έχουν και τακτικές διακοπές λειτουργίας. Το να πληρώνεις έναν μισθωτό για ώρες που δεν εργάζεται μπορεί να καταφέρει να καλύψει το αποτέλεσμα, ενώ οι έκτακτοι εργαζόμενοι πληρώνονται μόνο για την εργασία που κάνουν. Εάν βρίσκεστε σε μια θέση όπου αναπτύσσεστε αλλά δεν έχετε φτάσει στη μέγιστη χωρητικότητα, οι έκτακτοι εργαζόμενοι μπορούν να σας βοηθήσουν να καλύψετε τις ανάγκες προγραμματισμού σας.
Ξέρουμε τι δεξιότητες χρειαζόμαστε; Αν θέλετε να καλύψετε ένα συγκεκριμένο κενό δεξιοτήτων για μια συγκεκριμένη εργασία ή έργο, οι έκτακτοι εργαζόμενοι μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Ωστόσο, είναι επίσης προσωρινές, επομένως μπορεί να μην έχετε πρόσβαση στο ίδιο ταλέντο χρόνο με το χρόνο. Εάν χρειάζεστε τακτικά αυτήν την εξειδικευμένη δεξιότητα ή αν θέλετε να προσλάβετε άτομα με ποικίλα σετ δεξιοτήτων που μπορούν να είναι κοντά για μεγάλο χρονικό διάστημα, είναι προτιμότερο να προσλάβετε έναν υπάλληλο.
Ξέρουμε πώς να προσλαμβάνουμε έκτακτους εργάτες; Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι πού θα αναζητήσετε εργάτες. Μπορείτε να συνεργαστείτε με έναν διαχειριζόμενο πάροχο υπηρεσιών ή μια εταιρεία στελέχωσης, να ζητήσετε συστάσεις από στόμα σε στόμα ή να δημοσιεύσετε σε διαδικτυακά φόρουμ εργασίας. Αλλά το καθένα θα απαιτήσει διαφορετικό επίπεδο ενέργειας, χρόνου και αφοσίωσης. Έχετε εσείς ή η ομάδα σας τη δυνατότητα να αναζητάτε συνεχώς νέους υπαλλήλους εάν παραστεί ανάγκη; Εάν όχι, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η πρόσληψη για μια μακροπρόθεσμη θέση είναι μια καλύτερη συμφωνία.
Όταν πρόκειται να αποφασίσετε ποια λύση είναι η καλύτερη για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να σταθμίσετε τα υπέρ και τα κατά. Ενώ οι έκτακτοι εργαζόμενοι μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρήματα, θα χρειαστείτε επίσης το ψυχικό σθένος για να χειριστείτε την προσωρινή τους κατάσταση σε συνεχή βάση.
Τελικές σκέψεις
Λάβετε υπόψη ότι οι επιλογές σας είναι ευέλικτες. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια τεράστια, επεκτάσιμη ομάδα από εργαζομένους. Θα μπορούσατε να προσλάβετε μόνο υπαλλήλους και να κρατήσετε την εταιρεία μικρή. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να κρατήσετε μερικούς τακτικούς υπαλλήλους για ασφάλεια και να προσλάβετε εργαζομένους κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης περιόδου σας.
Δεν υπάρχουν αυστηρές οδηγίες που να λένε ότι μια μέθοδος είναι καλύτερη από μια άλλη. Εξαρτάται από το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας οικονομικά, πόσο απασχολημένος είστε, πόσο μεγαλώνετε και πόσο προσαρμόσιμο θέλετε να είναι η ομάδα σας.
Τελικά, όλα έχουν να κάνουν με την απόδοση επένδυσης (ROI). Οποιαδήποτε λύση κρατά την εταιρεία σας υγιή, πλούσια και ευημερούσα θα είναι η καλύτερη επιλογή.
